Helpdesk
Moins de tickets,
plus de résolution
Self-service intelligent, autofix automatisé, diagnostic accéléré. Réduisez le volume de tickets de 20 à 40 %.
Pourquoi le Helpdesk est toujours sous pression
Les mêmes tickets reviennent chaque semaine
Problèmes déjà documentés, mais les utilisateurs ne consultent pas la base de connaissances.
Le L1 passe plus de temps à comprendre qu'à résoudre
Ticket sans contexte, utilisateur injoignable, diagnostic manuel.
Trop d'escalades inutiles
Le L1 escalade par défaut. Le L2 découvre un problème simple.
L'utilisateur attend, l'IT subit
Temps d'attente, rappels, insatisfaction. Le Helpdesk devient un goulot.
Pas de visibilité sur les vrais problèmes
Les KPI mesurent le flux, pas les causes racines.
easyOptima Helpdesk
Transformez votre Helpdesk
en centre de résolution
Self-service
L'utilisateur trouve la réponse avant d'appeler. Chatbot, base de connaissances contextuelle.
Autofix
Les problèmes récurrents sont corrigés automatiquement, sans intervention humaine.
Diagnostic accéléré
Le ticket arrive avec le contexte complet. Le L1 résout en minutes.
Self-service intelligent
L'utilisateur se dépanne avant d'appeler
Un chatbot guide l'utilisateur vers la solution. La base de connaissances est interrogée automatiquement en fonction du contexte détecté sur le poste.
- Chatbot accessible en 1 clic depuis le poste
- Recherche contextuelle dans la base de connaissances
- Solutions proposées en fonction du problème détecté
- Taux de résolution sans ticket mesuré
Autofix automatisé
Les problèmes récurrents disparaissent
Autofix détecte et corrige les problèmes connus sans intervention humaine. Silencieux ou guidé, il agit avant que l'utilisateur ne décroche le téléphone.
- Scripts prêts à l'emploi pour les problèmes courants
- Exécution silencieuse ou guidée selon le contexte
- Création de scripts personnalisés
- Suivi et reporting des corrections automatiques
Diagnostic accéléré
Le ticket arrive complet, le L1 résout en minutes
Chaque ticket est enrichi automatiquement du contexte technique : métriques système, configuration, événements récents. Le L1 dispose de tout pour agir sans recontacter l'utilisateur.
- Contexte technique capturé automatiquement
- Suggestions de résolution basées sur l'historique
- Moins d'escalades, moins d'allers-retours
- Temps de résolution divisé par 2 à 4
Visibilité
Identifiez les vrais problèmes, pas seulement les symptômes
Pulse analyse les tendances du parc : applications qui plantent, configurations problématiques, irritants récurrents. Le Helpdesk passe de réactif à proactif.
- Top des problèmes par fréquence et impact
- Détection des tendances et signaux faibles
- Alertes sur nouvelles anomalies
- Données factuelles pour les comités IT
Impact
Ce qui change concrètement
20 à 40 % de tickets en moins
Self-service et autofix absorbent les demandes répétitives avant qu'elles n'arrivent au L1.
Résolution accélérée
Le contexte complet est là dès l'ouverture. Plus besoin de reproduire ou de recontacter.
Moins d'escalades
Le L1 dispose des informations pour résoudre. Les escalades inutiles vers le L2 diminuent.
Satisfaction utilisateur
Réponse plus rapide, self-service efficace. L'utilisateur retrouve confiance dans le support.
Opérationnel en quelques jours
Agent léger, analyses prêtes à l'emploi. Pas de projet IT de 6 mois.
Coût par ticket réduit
Moins de volume, résolution plus rapide, moins d'escalades. Le coût moyen baisse significativement.
Transformez votre Helpdesk
30 minutes pour comprendre, un pilote pour mesurer.