Tous les cas d'usage
Optimisation des couts
Vous renouvelez a l'anciennete, pas au besoin
PC remplaces inutilement, licences non utilisees, materiel inutilise, surdimensionnement. Les couts IT augmentent sans que personne ne mesure le gaspillage.
1
Des PC sont remplaces alors qu'ils fonctionnent tres bien
Le plan de renouvellement est base sur l'age : 4 ans = remplacement. Resultat : des PC de 3 ans en souffrance restent en service, et des PC de 5 ans parfaitement fonctionnels sont remplaces.
Des achats inutiles (800-1 500 EUR par PC). Des PC en fin de vie qui degradent l'experience utilisateur. Un budget mal reparti.
Le renouvellement est base sur l'etat reel : performance CPU, sante disque (SMART), RAM utilisee, score d'experience. Les PC a renouveler, a cascader vers des profils moins exigeants, et a conserver sont identifies.
2
Des licences couteuses sont attribuees a des gens qui ne s'en servent pas
2 000 licences d'un logiciel a 50 EUR/mois. Mais combien d'utilisateurs l'ouvrent reellement ? Personne ne le sait. Le renouvellement est reconduit automatiquement.
Des licences payees pour rien. Un budget logiciel qui augmente chaque annee sans justification.
L'usage reel est mesure : frequence d'utilisation, duree, derniere ouverture. Les licences non utilisees depuis X jours sont identifiees pour recuperation.
3
Des PC inutilises restent attribues pendant des mois
Departs, changements de poste, conges longue duree. Des PC restent allumes ou stockes, attribues a des collaborateurs qui ne les utilisent plus. Personne ne le detecte.
Du materiel immobilise. Des licences associees qui continuent de tourner. Un inventaire faux.
Les PC inactifs depuis X jours sont detectes automatiquement. L'equipe Workplace peut les restituer, les reaffecter ou les destocker.
4
Certaines applications consomment des ressources disproportionnees
Les utilisateurs se plaignent de lenteurs. Le materiel est recent. Mais une application consomme 40% du CPU en permanence, ou un antivirus ralentit chaque ouverture de fichier.
De la productivite perdue. Des tickets de lenteur. Des renouvellements materiels prematures pour compenser un probleme logiciel.
Les applications les plus consommatrices sont identifiees et classees par impact sur l'experience. L'equipe Workplace peut agir : mise a jour, configuration, remplacement.
5
Des PC haut de gamme pour des usages bureautiques
Un PC a 1 500 EUR avec 32 Go de RAM et un i7 est attribue a un profil qui utilise Outlook et Excel. Le PC utilise 15% de ses capacites.
Un surcout de 500-700 EUR par poste par rapport au besoin reel. Multiplie par des centaines de postes.
L'usage reel est compare aux capacites du materiel. Les profils de consommation sont identifies. Les achats futurs sont calibres au besoin reel.
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30 minutes pour comprendre, un pilote pour mesurer.